TIETOSUOJASELOSTE

Täältä löydät tietosuojakäytäntömme, jotka soveltuvat, kun vierailet verkkosivuillamme tai käsittelemme henkilötietojasi avainasiakkuuden yhteydessä antamaasi suostumukseen perustuen. Kerromme henkilötietojesi käsittelystä sekä oikeuksistasi rekisteröitynä. Voit olla yhteydessä tietosuojayhteyshenkilöömme, jos haluat käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia tai haluat lisätietoja henkilötietojen käsittelystämme.  

Rekisterinpitäjän nimi ja yhteyshenkilö 

Rekisterinpitäjä: Avainapteekit Oy 

Y-tunnus: 2911156-4

Osoite: Huopalahdentie 24 A, 00350 Helsinki  

Yhteyshenkilö: Heidi Waltari, heidi.waltari@avainapteekit.fi

Kerättävät henkilötiedot ja niiden lähde  

Saamme tiedot sinulta verkkosivustomme lomakkeiden kautta. Käsiteltäviin tietoihin kuuluu:

• etunimi ja sukunimi
• osoite
• puhelinnumero
• sähköposti
• muut lomakkeella annetut tiedot, kuten palaute tai kilpailuun annettu vastaus
• tiedot kiinnostuksenkohteistasi
• suostumus- ja kieltotiedot

Lisäksi saamme vastaavia tietoja paikallisilta Avainapteekeilta, kun liityt avainasiakkaaksi ja annat lomakkeella suostumuksesi Avainapteekit Oy:n uutiskirjeen tai muun markkinointiviestinnän vastaanottamiseen.

Lisäksi henkilötietoja kerätään evästeiden avulla. Evästeet sisältävät tietoja päätelaitteestasi ja sivuston käytöstä. Lue lisää evästeistä jäljempänä.  

Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Uutiskirjeiden ja sähköisten markkinointiviestien lähettäminen: käsittelemme antamiasi henkilötietoja lähettääksemme uutiskirjeen tai muun sähköisen markkinointiviestin.
• Palautteen käsittely: käsittelemme antamiasi henkilötietoja vastaksemme palaute- tai muuhun kyselyysi.
• Kilpailuiden ja arvontojen toteuttaminen: käsittelemme arvonnan tai kilpailun yhteydessä antamiasi henkilötietoja toteuttaaksemme kilpailun, kuten arpoaksemme tai valitaksemme voittajan, ottaaksemme yhteyttä osallistujiin sekä toimittaaksemme palkinnon.
• Evästeiden asettaminen: asetamme evästeitä ja käsittelemme evästeisiin liittyviä henkilötietoja alla tarkemmin kuvattuihin tarkoituksiin.

Edellä kuvatut käyttötarkoitukset perustuvat antamaasi suostumukseen, jonka annat rastittamalla ruudun tai selvästi muutoin ilmaisemalla, että haluat meidän käsittelevän henkilötietojasi. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruttaminen päättää oikeutemme käsitellä henkilötietojasi, jolloin suostumuksen peruuttamisen jälkeen emme voi esimerkiksi huomioida osallistumistasi kilpailuun tai arvontaan.

Saatamme kohdentaa sivuston tai uutiskirjeen sisältöä ilmoittamiesi kiinnostuksenkohteiden perusteella. Emme kuitenkaan tee automatisoituja päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia vaikutuksia tai jotka muutoin merkittävästi vaikuttaisivat sinuun.

Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi kehittääksemme liiketoimintaamme, huolehtiaksemme tietoturvasta ja ratkaistaksemme erimielisyyksiä. Ko. käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Pyrimme mahdollisuuksien mukaan pseudonymisoimaan tai anonymisoimaan tiedot. Ottaen huomioon käsiteltävät tiedot sekä tietojen käyttötarkoituksen, olemme arvioineet, ettei käsittely ole ristiriidassa perusoikeuksiesi tai -vapauksesi kanssa.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi enintään niin kauan kuin on tarpeen yllä kuvatun käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Poistamme henkilötietosi viimeistään kolmen kuukauden sisällä siitä, kun antamasi palaute tai yhteydenotto, esimerkiksi osallistuminen kilpailuun, on käsitelty tai kun olet peruuttanut suostumuksesi uutiskirjeen tai muun markkinointiviestin vastaanottamiseen. Evästetietoja käsitellään siten kuin alla kuvattu.

Evästeet 

Käytämme sivustolla evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Evästeet ovat laitteelle tallennettavia pieniä tiedostoja, joiden avulla kerätään tietoja sivuston käytöstä. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi käytettävästä laitteesta tai sovelluksesta kerättävät tiedot, kuten selainversio, laitetyyppi, ruudun koko, näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä, IP-osoite sekä tiedot verkkopalveluiden käytöstä, kuten tiedot sivulatauksista, verkkopalveluissa vietetystä ajankohdasta ja kestosta, verkkopalveluissa liikkumisesta tai nähdyistä sisällöistä. Käsittelemme evästetietoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja taataksemme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen sivuillamme ja tarjotaksemme sinua kiinnostavaa sisältöä.

Käytämme seuraavia evästeitä: 

• Välttämättömät evästeet, joilla tallennetaan mm. sivuston evästeasetukset ja sivuston kielivalinta.  
• Analytiikkaevästeet, joilla seuraamme sivuston käyttömääriä. 
• Markkinointievästeet, joita käytetään käyttäjää todennäköisesti kiinnostavan mainonnan esittämiseen muilla verkkosivustoilla.
• Sosiaalisen median evästeet, jotka mahdollistavat erilaiset sosiaalisen median toiminnallisuudet ja mainonnan kohdentamisen.

Evästeitä säilytetään niiden tekniseen vanhentumiseen saakka taikka kunnes poistat ne käytöstä. Saat lisätietoa yksittäisistä evästeistä sivuston evästeasetuksista, jossa jokainen eväste ja sen tarkoitus on luetteloitu kulloisenkin tilanteen mukaan.  

Sivustomme käyttää kolmannen osapuolen evästeitä. Lisätietoja kolmansista osapuolista, mukaan lukien niiden asettamien evästeiden vanhenemisajoista, löydät evästekäytännöistämme. Tutustuthan näiden kolmansien osapuolien tietosuojakäytäntöihin.  

Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa sivustomme evästeasetuksista. Vaikka estäisit evästeet, voit yhä käyttää sivustoamme, mutta huomaathan, että emme tällöin pysty tarjoamaan sinulle kohdennettuja sisältöjä. Voit estää kaikki evästeet tai pelkästään kolmannen osapuolen evästeet myös selaimesi asetuksista.

Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on seuraavia tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia:

• Pääsyoikeus: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin edellyttäen, että tietojen antaminen ei vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.
• Tietojen oikaisu- ja poisto-oikeus: Pyynnöstäsi oikaisemme tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, puutteelliset tai tarpeettomat henkilötiedot (oikeus tulla unohdetuksi). Tietoja ei poisteta, jos ne ovat tarpeen esimerkiksi oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Oikeus tietojen siirtämiseen:Voit myös halutessasi saada antamasi henkilötiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella, siirretyksi itsellesi tai kolmannelle osapuolelle koneluettavassa muodossa.
• Suoramarkkinoinnin kielto-oikeus:Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käsittelyn tai luovuttamisen suoramarkkinointia varten. Voit milloin tahansa peruuttaa uutiskirjetilauksesi uutiskirjeen lopusta löytyvästä linkistä.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa mahdollisesti antamasi suostumuksen suoramarkkinointiin ja evästeisiin.
• Vastustamis- ja rajoittamisoikeus: Voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Esimerkiksi tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden. Jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää oikeutesi tai vapautesi tai tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, olemme sinuun yhteydessä tietojen käsittelyn jatkamiseksi.
• Evästeitä koskevat valinnat: Evästetyökalun avulla voit hallita evästeisiin ja niillä kerättyjen tietojen hyödyntämiseen liittyviä valintojasi, esimerkiksi antaa suostumuksen tai peruuttaa antamasi suostumuksen. Evästeasetukset löydät sivuston alanavigaatiosta.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetun toimistolle, jonka yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.  

Tietojen siirrot ja luovutukset

Käytämme tietojen käsittelyssä alihankkijoita, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Jos poikkeuksellisesti siirtäisimme tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita hyödyntäen.

Emme luovuta tietoja kolmansille niiden omia, itsenäisiä käyttötarkoituksia varten lähtökohtaisesti muissa kuin alla mainituissa tapauksissa: 

• Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.

• Yritysjärjestelyt: Mikäli myymme, fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille. 

• Suostumus: Voimme suostumuksellasi luovuttaa henkilötietojasi valikoiduille kumppaneillemme.

Henkilötietojen suojaaminen

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta käsittelyä vastaan. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien ja salaustekniikoiden käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, rajatut käyttöoikeudet, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä alihankkijoiden huolellinen valinta.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön tai viranomaisohjeistuksen muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty 17.2.2026.